1. Vorplanungsphase

Setzen Sie klare Ziele und ein Budget

• Verwenden Sie SMART-Ziele wie „Mehr als 500 Leads sammeln“ oder „10 Verträge auf der Messe unterzeichnen“.

• Budgetaufteilung : 60 % Standgebühr, 20 % Standbau, 10 % Marketing, 10 % Sonstiges. 10 % als Notfallreserve behalten.

Standstrategie

• Wählen Sie einen strategischen Standort : in der Nähe von Eingängen, auf Hauptgängen oder in der Nähe von Wettbewerbern – vermeiden Sie Plätze in der Nähe von Toiletten oder Mülleimern.

• Das Standdesign ist wichtig :

  • 3-Sekunden-Regel : Das Hauptbild Ihres Standes muss Ihr wichtigstes Verkaufsargument innerhalb von 3 Sekunden vermitteln (z. B. „30 % energieeffizientere Lösung“).

  • Interaktive Zonen : Erwägen Sie VR-Demos, QR-Codes für Gewinnspiele oder Produktproben, um die Verweildauer der Besucher zu erhöhen.

💡 Tipp: Sie wünschen sich einen optisch ansprechenden, schnell aufzubauenden und wiederverwendbaren Stand? QuicklyShow bietet modulare Displaylösungen, die 70 % günstiger sind als lokale US-Anbieter – perfekt für Aussteller, die Wert auf Effizienz und Flexibilität legen.

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2. Marketing und Werbung (1–3 Monate vor der Show)

Gezielte Einladungen

• Segmentieren Sie Ihren Kundenstamm : Senden Sie VIP-Kunden personalisierte Einladungen mit Geschenken; benachrichtigen Sie allgemeine Kontakte per E-Mail/SMS.

• Engagieren Sie einflussreiche Persönlichkeiten der Branche : Laden Sie relevante KOLs oder Fachmedien zu exklusiven Interviews oder Kooperationen ein.

Digitale Aufwärmkampagne

• Soziale Medien : Teilen Sie Countdown-Poster und Videos mit Blicken hinter die Kulissen (markieren Sie den Hashtag des Show-Standorts).

• Online-Werbeaktionen : Veranstalten Sie „Check-in to Win“- oder Livestream-Standrundgänge, um frühzeitig Besucher anzulocken.

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3. Materialien und Personal

Sicherheiten mit hoher Konvertierungsrate

• Abgestufte Materialien : Handzettel für allgemeine Besucher, Premiumbroschüren für heiße Leads.

• Werbegeschenkstrategie : Entscheiden Sie sich für praktische Markenartikel wie USB-Sticks – niedrige Kosten und hohe Wiedererkennung.

Mitarbeiterschulung

• Verkaufsskripte und simulierte Sitzungen : Simulieren Sie verschiedene Käufertypen (preisbewusst, technisch versiert) und üben Sie Reaktionen.

• Planung des Besucherflusses : Weisen Sie klare Rollen zu (Begrüßer, Demo-Moderator, Vertriebsmitarbeiter) und wechseln Sie die Schichten ab, um Ermüdung zu vermeiden.

🔧 QuicklyShow-Standsysteme sind nicht nur tragbar und einfach aufzubauen, sondern auch intuitiv für die Mitarbeiter – perfekt für Erstaussteller oder schnelllebige Teams.

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4. Logistik und Standaufbau (1 Woche vor der Messe)

Backup-Logistikplan

• Wichtige Handgepäckstücke : Wichtige Proben, Tablets und wichtige Materialien sollten bei Ihrem Team bleiben.

• Gerätecheck : Testen Sie alle Bildschirme, die Beleuchtung und das WLAN. Erwägen Sie, als Backup einen 4G-Hotspot mitzubringen.

Effiziente Einrichtungstechniken

• Kommen Sie früh : Buchen Sie frühzeitige Einzugszeiten und planen Sie 2 Tage für unerwartete Verzögerungen beim Aufbau ein.

• Letzter Standcheck : Bestätigen Sie die Helligkeit der Beleuchtung, die Positionen der Steckdosen, die Ebenheit des Teppichs usw.

📦 Mit den vormontierten modularen Kabinen von QuicklyShow können die meisten unserer Kunden den Aufbau innerhalb weniger Stunden abschließen, wodurch Arbeitskosten gespart und Chaos vor Ort vermieden wird.

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5. Notfallvorsorge

Risikomanagement

• Materialmangel : Broschüren digital in der Cloud speichern – vor Ort per QR-Code teilen.

• PR-Krise : Beauftragen Sie ein Teammitglied mit der Überwachung der sozialen Plattformen und bereiten Sie ein einheitliches Antwortskript vor.

• Gesundheit und Sicherheit : Packen Sie Masken und Erste-Hilfe-Sets ein und suchen Sie die nächstgelegene medizinische Station auf.

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6. Datenverwaltung nach der Show (innerhalb von 24 Stunden)

Lead-Qualifizierung

• Leads nach Priorität segmentieren:

  • A-Leads : Follow-up innerhalb von 72 Stunden

  • B-Ableitungen : Nachuntersuchung in 1 Woche

  • C-Leads : Geben Sie eine pflegende E-Mail-Sequenz ein

Leistungsanalyse

• Berechnen Sie die Kosten pro Lead (CPL) : Gesamtausgaben ÷ Anzahl der qualifizierten Leads.

• Bewerten Sie den Return on Investment (ROI) und identifizieren Sie Verbesserungsbereiche.

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Tipps zur Ausführung

• Tägliche Besprechungen : Halten Sie morgens und abends 15-minütige Teambesprechungen ab, um den Fortschritt abzustimmen.

• Tools für die Zusammenarbeit : Verwenden Sie Cloud-basierte Tools wie Google Docs oder Trello, um Aufgaben in Echtzeit zu verfolgen.

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✅ Warum Aussteller sich für QuicklyShow entscheiden

QuicklyShow ist spezialisiert auf modulare, tragbare und kostengünstige Messestanddisplays. Wir unterstützen Aussteller weltweit:

• Reduzieren Sie die Standkosten um bis zu 70 %

• Vereinfachen Sie die Einrichtung mit benutzerfreundlichen Systemen

• Passen Sie professionelle Layouts für jede Standgröße an (10 x 10, 10 x 20 und mehr).

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