Utilizing Social Media for Inviting Exhibition Buyers

Nutzung sozialer Medien zur Einladung von Messekäufern

Moderne Aussteller wissen, dass ein lebendiger Messestand nur die halbe Miete ist – um Besucher anzulocken, braucht es auch die Aufmerksamkeit in den sozialen Medien. Die Stimmung in einer geschäftigen Messehalle in Ihren Beiträgen einzufangen, kann Interesse wecken und den Grundstein für eine erfolgreiche Veranstaltung legen. Beispielsweise weckt ein Foto von einem geschäftigen Messegelände aus der Vogelperspektive Begeisterung und hilft potenziellen Besuchern, sich selbst dort vorzustellen. Ein Marketingexperte empfiehlt: „Veröffentlichen Sie schon Wochen vor der Messe Ankündigungen auf allen Ihren Social-Media-Kanälen“ , damit Ihr Netzwerk über Ihre Veranstaltung, das Datum und den Standort Ihres Standes informiert ist. Diese frühzeitige Kommunikation – kombiniert mit individuellen Grafiken und eindeutigen Event-Hashtags – macht Ihre Follower bereit, Sie persönlich zu besuchen.

  • Offizielle Hashtags verwenden: Recherchieren Sie den offiziellen Hashtag der Messe und verwenden Sie ihn in jeder Ankündigung. So können Veranstaltungsbesucher Ihre Beiträge leichter entdecken und mit anderen Personen interagieren, die die Veranstaltung erwähnen.

  • Kündigen Sie es frühzeitig und häufig an: Veröffentlichen Sie Wochen im Voraus eine Einladung oder einen Teaser mit den wichtigsten Details (Name der Veranstaltung, Datum, Standnummer), um auf dem Radar der Teilnehmer zu bleiben.

  • Einladungen auf LinkedIn: Kontaktieren Sie Branchenkontakte auf LinkedIn mit einer persönlichen Einladung. Eine freundliche LinkedIn-Nachricht oder ein Beitrag mit dem Inhalt „Wir sind auf der [Veranstaltungsname] am Stand Nr. X – wir würden uns freuen, Sie dort zu treffen!“ kann sehr effektiv sein.

Durch eine gute Planung Ihrer Vorab-Promotion stellen Sie sicher, dass die Besucher Ihren Stand bereits bei der Veranstaltung suchen. Kreative Posts (Videotrailer Ihres Produkts, Countdown-Grafiken oder sogar Vorschauen auf Ihr Standdesign) wecken die Vorfreude. Wie ein Leitfaden empfiehlt, sollten Sie im Voraus individuelle Grafiken erstellen, um Inhalte zu teilen, die Ihre Social-Media- und Stand-Grafiken miteinander verbinden. Ein lebendiges Bild Ihres Messestandes – insbesondere mit einem auffälligen Spannstoff-Hintergrund – kann die Neugier der Besucher wecken, persönlich mehr zu erfahren.

Beispielvorlagen für Social-Media-Beiträge

  • LinkedIn-/Facebook-Post: „Wir freuen uns, bekannt geben zu können, dass [Ihr Unternehmen] auf der Messe ausstellen wird! 🎉 Besuchen Sie uns am [Datum] am Stand Nr. 123. Wir präsentieren unser neues [Produkt/unsere neue Dienstleistung] mit einem beeindruckenden, maßgeschneiderten Messestand – schauen Sie vorbei, sehen Sie sich eine Demo an und sagen Sie Hallo! #MesseName #Stand123“

  • Instagram-Post: (Foto von eurem Stand oder einem Produkt) „Countdown zur [Messe]! 🚀 Besucht uns an Stand Nr. 123 und erlebt unser neuestes [Produkt] in Aktion. Wir freuen uns schon darauf, euch unseren neuen Spannstoff-Hintergrund zu präsentieren und euch alle in [Stadt] zu treffen! #Messe2025 #PortableMesseDisplays #EventName“

  • Twitter-Beitrag: „Auf dem Weg zur #MesseName! 🚌🎫 Wir sind mit unserem modularen Display-Aufbau am Stand Nr. 123. Wer kommt noch? 🙌 #Messe #Ausstellung“

  • Story oder Kurzvideo (jede Plattform): Ein kurzer Backstage-Clip Ihres Teams beim Aufbau des Standes oder beim Auspacken der Ausrüstung mit der Bildunterschrift „Aufbau für [Messe]! Unser modularer Stand ist in wenigen Minuten aufgebaut, sodass wir uns ganz auf Ihr Treffen konzentrieren können. Wir sehen uns morgen am Stand Nr. 123!“

Jede dieser Vorlagen enthält auf natürliche Weise Messe- Keywords (Standnummer, Event-Hashtags, Produktdemo) und fördert die Interaktion (Fragen stellen, Emojis verwenden, Bilder zeigen). Passen Sie die Sprache an Ihre Markenstimme und die Plattform an (eher informell auf Instagram, ausführlicher auf LinkedIn).

Während der Veranstaltung: Live-Engagement

Sobald die Messe eröffnet ist, halten Sie die Spannung aufrecht, indem Sie in Echtzeit posten . Teilen Sie Live-Updates und Foto-Highlights von Ihrem Stand und der Messe. Lassen Sie Ihr Team beispielsweise spontane Schnappschüsse oder kurze Videos von den Interaktionen der Besucher machen (auch Selfies am Stand). Diese verleihen Ihrer Marke eine menschliche Note und laden auch diejenigen ein, die nicht dabei waren, mitzumachen.

Ihr Standteam in Aktion – Social Posts hinter den Kulissen (Selfies, Live-Fragen und Antworten, Produktdemos) halten die Follower bei der Stange und fördern Besuche in Echtzeit.

  • Posten Sie regelmäßig mit dem Event-Hashtag: Teilen Sie mehrmals täglich Standereignisse (wie Produktdemos, Giveaways oder Spiele) mit. Verwenden Sie dabei jedes Mal den offiziellen Hashtag, damit Messebesucher Ihre Updates sehen können.

  • Live gehen oder Stories nutzen: Videos wirken fesselnd – probiere einen kurzen Livestream deines Standes oder eine Instagram-Story über ein Giveaway. Deine Follower können zusehen, als wären sie dabei. Diese „Behind-the-Scenes“-Inhalte wecken die Angst, etwas zu verpassen (FOMO).

  • Betonen Sie Ihre Stand-Features: Wenn Sie ein neues modulares Display oder coole mobile Messedisplays (z. B. Messestände aus Spannstoff) haben, weisen Sie darauf hin. Beispiel-Bildunterschrift: „Unser neuer QuicklyShow-Spannstoff-Hintergrund lässt sich in nur 10 Minuten zusammenstecken – sieht super aus! 👌 Kommen Sie selbst an Stand Nr. 123 vorbei.“

  • Teilen Sie nutzergenerierte Inhalte: Wenn Besucher Fotos an Ihrem Stand machen, ermutigen Sie sie, diese zu posten und Ihr Unternehmen zu taggen. Teilen Sie diese Beiträge anschließend (mit Erlaubnis) auf Ihren Kanälen. Dieser soziale Beweis kann andere dazu anregen, vorbeizuschauen und Teil der Begeisterung zu werden.

Während der Veranstaltung sollte Ihr Stand ansprechend und für Social Media geeignet sein . Helle, auffällige Designs (wie ein auffälliges, individuelles Messedisplay mit Ihrem Logo auf einem Spannstoffhintergrund) eignen sich gut für Fotos. Wenn Aussteller auf visuelle Elemente setzen, die vor der Kamera hervorstechen, erstellen sie organischen Content für ihre Feeds.

Nach der Show: Nachbereitung und Zusammenfassung

Der Tag nach der Messe ist nicht das Ende Ihrer Social-Media-Strategie – nutzen Sie die Dynamik . Verfolgen Sie die generierten Leads und den Buzz:

  • Teilen Sie einen Rückblick: Posten Sie eine Fotocollage oder eine Videomontage mit den Highlights der Veranstaltung. Verfassen Sie dazu eine Dankesbenachrichtigung: „Vielen Dank an alle, die auf der [Messe] am Stand Nr. 123 vorbeigeschaut haben! Wir haben uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen und [Produkt] vorzuführen.“ So bleibt die Diskussion über die Veranstaltung am Laufen.

  • Inhalte nach der Veranstaltung: Laden Sie Materialien aus Präsentationen oder Demos hoch – beispielsweise eine Slideshare-Präsentation Ihres Standes oder einen kurzen Clip Ihrer Demo. Das bietet einen Mehrwert für diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, und erinnert potenzielle Kunden an Ihr Angebot.

  • Vernetzen Sie sich auf LinkedIn: Überprüfen Sie Ihre gesammelten Visitenkarten und Kontakte. Senden Sie schnell eine personalisierte Nachricht. Studien zeigen, dass eine Kontaktaufnahme innerhalb einer Stunde die Konvertierungswahrscheinlichkeit von Leads bis zu siebenmal erhöht . Selbst eine LinkedIn-Nachricht mit dem Titel „Schön, Sie kennenzulernen“ kann im Posteingang eines Leads auffallen.

  • Feedback sammeln: Nutzen Sie Umfragen oder Nachrichten in sozialen Netzwerken, um Ihre Follower zu fragen, wie die Show gelaufen ist oder was sie als Nächstes sehen möchten. Das zeigt Engagement und hilft bei der Planung zukünftiger Einladungen.

Durch die Kombination von sofortigem Follow-up mit Ihrer Messepräsenz steigern Sie den ROI Ihrer Messe. Ihre sozialen Medien bleiben auch lange nach dem Einholen der Banner aktiv und ansprechend.

Präsentieren Sie Ihren Stand und Ihre Displays

Ihr physischer Stand ist Content-Gold wert. Nutzen Sie jedes visuelle Element, um ansprechende Social-Media-Beiträge zu erstellen:

  • Präsentieren Sie Ihr Standdesign: Hochwertige Fotos Ihres Standes (insbesondere Nahaufnahmen auffälliger Elemente) kommen online gut an. Teilen Sie beispielsweise Bilder Ihres Spannstoff-Hintergrunds mit lebendigen Drucken und Ihrem Branding. Ein eindrucksvolles Standbild signalisiert Professionalität und kann Follower anziehen, die gutes Design lieben.

  • Nutzen Sie Standgrafiken online: Die Grafiken Ihrer individuellen Messedisplays dienen gleichzeitig als Social-Media-Präsentation. Nutzen Sie dieselben Bilder (Logos, Produktfotos oder Fotos mit Overlays), die auch auf Ihrem Standhintergrund zu sehen sind. Diese Konsistenz stärkt die Markenbekanntheit.

  • Blicke hinter die Kulissen: Besucher lieben es, zu sehen, wie etwas aufgebaut ist. Posten Sie Fotos oder Videos vom Aufbau Ihres Standes und zeigen Sie, wie einfach er ist. Der schnelle Aufbau ist ein Verkaufsargument – ​​zum Beispiel: „Unser modularer QuicklyShow-Rahmen ist in wenigen Minuten aufgebaut und sofort einsatzbereit!“

  • Interaktive Inhalte am Stand: Veranstalten Sie während der Messe einen Fotowettbewerb oder eine Hashtag-Challenge (z. B. „Twittern Sie uns von unserem Stand und gewinnen Sie einen Preis“). Gestalten Sie den Wettbewerb mit einem Beitrag über die Besonderheiten Ihres Standes, um die Spannung zu steigern.

Ein gut aussehender Stand auf Instagram zieht auf der Messe und online die Blicke auf sich. Deshalb ist die richtige Präsentation wichtig. Mobile, modulare Designs sorgen für Flexibilität: So können Sie das Layout an verschiedene Messen anpassen und jedes Mal neue Standinhalte präsentieren. Branchenexperten weisen darauf hin, dass modulare Ausstellungen für einen „schnellen und einfachen Auf- und Abbau“ konzipiert sind. So verbringt Ihr Team weniger Zeit mit der Hardware und kann sich mehr auf das Posten toller Fotos konzentrieren.

Beispielsweise lässt sich ein leichter Spannstoff-Hintergrund aus einem modularen Bausatz in wenigen Minuten rahmen und beleuchten. Die Stoffgrafiken lassen sich einfach verschicken (sie lassen sich ordentlich zusammenfalten) und bei zukünftigen Veranstaltungen wiederverwenden. In der Praxis verkürzen solche Displays den Zeitaufwand für Verpackung und Aufbau deutlich. Laut Messeplanern erleichtern die „leichten Komponenten den Transport, was Versandkosten und Aufwand reduziert“ . Die Spannstoffstände von QuicklyShow bieten diese Vorteile: Schneller Standaufbau, einfache Lagerung und wiederverwendbare, effektvolle Grafiken, die stets gut aussehen.

Umsetzbare Social-Media-Tipps für Aussteller

  • Planen Sie Ihren Terminplan: Erstellen Sie einen Terminkalender für die Veranstaltung. Beginnen Sie beispielsweise mit einem Beitrag „Wir fahren zur [Messe]!“ mindestens 4–6 Wochen im Voraus. Fügen Sie anschließend einen Countdown-Teaser hinzu und senden Sie Erinnerungen, wenn die Veranstaltung näher rückt.

  • Engagieren Sie Influencer oder Partner: Wenn Kunden oder Partner teilnehmen, markieren Sie sie oder bitten Sie sie, Ihre Einladung weiterzugeben. Ein Tag von einem gemeinsamen Kontakt kann die Sichtbarkeit erhöhen.

  • Cross-Promotion auf allen Kanälen: Posten Sie nicht nur einmal – teilen Sie Event-Einladungen auf Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram und sogar Snapchat oder TikTok (mit kurzen Teaser-Videos). Passen Sie die Botschaft an, aber bleiben Sie im Wesentlichen konsistent.

  • Ermutigen Sie zur Registrierung: Bieten Sie einen Anreiz (z. B. ein kostenloses Geschenk oder eine Demo) für die Registrierung oder Rückmeldung über Social Media. Zum Beispiel: „Kommentieren Sie unten, wenn Sie ein kostenloses [Gadget/Probe] auf der Messe wünschen, und wir reservieren es an unserem Stand!“

Durch die Kombination dieser Taktiken erstellen Aussteller eine Multichannel-Kampagne rund um ihren Messeauftritt. Jeder Kontaktpunkt – Tweets, Updates, Storys – ist eine Gelegenheit, Kunden an ein persönliches Treffen zu erinnern.

Beispiele für Social-Media-Beiträge für Ihre nächste Expo

  • LinkedIn-Ankündigung: „Wir sind auf der TechExpo 2025 in San Francisco! 🎉 Besuchen Sie unseren individuellen Messestand (#B21) vom 14. bis 16. Januar und erleben Sie unser neues IoT-Gerät live. Wir freuen uns schon darauf, dort mit Brancheninnovatoren in Kontakt zu treten. #TechExpo2025 #Innovation“

  • Twitter Countdown: „Nur noch 3 Tage bis zur #TechExpo! Der Aufbau unseres modularen Displays ist kinderleicht – wir freuen uns schon darauf, euch unser neues Gadget am Stand B21 zu präsentieren. Wer kommt noch? 👋“

  • Instagram-Story: [Foto vom Team beim Kofferpacken] + „Messevorbereitung! Unsere tragbaren Spannstoffhintergründe lassen sich flach in Koffern zusammenfalten – das Reisen ist so viel einfacher. Wir sehen uns in zwei Tagen auf der #TechExpo! #Ausstellungstipps #MesseDisplay“

  • Facebook-Erinnerung (Tag der Veranstaltung): „Heute ist es soweit! 🌟 Besuchen Sie uns am Stand B21 auf der TechExpo. Wir streamen unsere Produktdemo um 14:00 Uhr live – schauen Sie vorbei, chatten Sie mit uns oder schauen Sie direkt hier auf Facebook Live zu! #TechExpo2025“

Diese Beispiele zeigen, wie man Standinformationen mit sozialen Elementen (Emojis, Hashtags, Live-Videos) kombiniert. Beachten Sie, dass Messestand- oder Displaydetails auf natürliche Weise und in einem freundlichen, ansprechenden Ton erwähnt werden.

Empfohlene Bildideen für Ihr Blog oder soziale Netzwerke

  • Ein Foto eines modernen Messestandes mit einem hellen Spannstoffhintergrund und Ihrem Logo.

  • Eine Action-Aufnahme Ihres Teams am Stand, wie es mit Besuchern interagiert oder Selfies macht (fängt echtes Engagement ein).

  • Ein Screenshot-Modell eines Social-Media-Posts oder einer Story, die Follower zur Ausstellung einlädt (mit Veranstaltungsdetails).

  • Ein Foto der Menschenmenge oder des Veranstaltungsortes, das die Energie der Messehalle zeigt (gibt den Kontext für die Einladung vor).

  • Ein Bild hinter den Kulissen des Standaufbaus oder des Auspackens (betont die einfache Einrichtung modularer/tragbarer Displays).

  • Ein grafisches oder animiertes „Countdown“-Bild zu einem bevorstehenden Messetermin (weckt Vorfreude).

Die Einbindung dieser Bilder in Ihre Beiträge oder Ihren Blog verdeutlicht die oben genannten Tipps. Beispielsweise zeigt ein hochwertiges Foto Ihres Standes (oben eingebettet) den Lesern genau das Bild, das sie für eine maximale Wirkung teilen sollten.

Warum Sie sich für QuicklyShow für Ihre nächste Messe entscheiden sollten

Sobald Ihre Social-Media-Strategie steht, stellen Sie sicher, dass Ihre Stand-Hardware Ihrem Marketingtempo entspricht. Die modularen, tragbaren Displays von QuicklyShow sind genau für diesen Zweck konzipiert. Aussteller schätzen sie, weil sie die von uns genannten Best Practices für Messen erfüllen: „Einfacher Auf- und Abbau“ und leichte, langlebige Komponenten , die den Versand vereinfachen. In der Praxis bedeutet das, dass ein QuicklyShow-Stand flach in einem kleinen Koffer verpackt, mühelos im Flugzeug oder LKW transportiert und in wenigen Minuten aufgebaut werden kann – so können Sie sich ganz auf die Einladung von Besuchern und das Knüpfen von Kontakten konzentrieren.

Denken Sie daran, dass jeder Schritt Ihrer Social-Media-Kampagne darauf ausgerichtet sein sollte, Ihren Stand mit potenziellen Kunden zu füllen. Von der ersten Ankündigung bis zur abschließenden Nachverfolgung bilden soziale Medien den roten Faden Ihres Marketings. Für einen schnellen Aufbau und beeindruckende Visualisierungen für die Online-Präsentation sollten Sie die Messelösungen von QuicklyShow in Betracht ziehen. Mit den Spannstoffhintergründen und dem modularen Design profitieren Sie von schnellem Standaufbau, einfacher Lagerung und Transport sowie wiederverwendbaren Grafiken – so sorgen Sie dafür, dass Ihre Social-Media-Aktivitäten in echte Kundenfrequenz umschlagen.

Bereit für den Erfolg Ihrer nächsten Messe? Nutzen Sie diese Social-Media-Tipps und denken Sie über ein QuicklyShow-Display für ein unkompliziertes und professionelles Messeerlebnis nach. Ihre Follower (und Besucher) werden den Unterschied bemerken!

Kontaktieren Sie uns , um einen kostenlosen Plan für Ihren Stand zu erhalten.

Fügen Sie unsere WhatsAPP hinzu um Ihre Anforderungen zu besprechen und ein Angebot einzuholen.

Zurück Weiter

Kommentar hinterlassen

0 Kommentare

Bitte beachten Sie, dass Kommentare genehmigt werden müssen, bevor sie veröffentlicht werden.